19. ULUSAL PAZARLAMA KONGRESİ'ne başarılar diliyorum.
Bir dileğim de şudur ki;
Bi'tanemiz Pazarlamaya ve pazarlama yoluyla ülkeye ve insanlığa yapacakları olumlu katkılar bol olsun,
Daha çok insan, daha çok pazarlama konuşsun, daha mutlu olsunlar...
"Pazarlama Bi' Tanedir: Bir Pazarlamalar Ansiklopedisi"nden....
CONGRESS MARKETING / KONGRE PAZARLAMA
Event
Marketing, Tourism Marketing, Destination Marketing, Place/City Marketing gibi konularla da ilgili. Pazarlamanın kendisi gibi, kongrelerin ağırlık
kazandığı, müşterilerle etkileşmenin kongre ortamlarında gerçekleştirilmeye çalışıldığı “Kongre
Pazarlaması” da maalesef hak ettiği değere ve öneme sahip olamadı.[1] “Kongre Pazarlama”nın incelikleri bir kitap
doldurur[2].
Birkaç noktasına işaret edelim.
Bir kongre düzenlemekle Kongre Pazarlama
ayrılmaz ikizler gibidir. Bir kongre önce doğru bir fikirle doğar. Bu
fikir etrafında onlarca yıl sürecek, onbinlerce kişiyi ilgilendirecek
bir ilişkiler ağı tasarlanır. Pazarlamanın bir ‘emprezaryo’, bir ‘maestro’ olma görevi
o anda başlar. Daha sonra yıllar sürecek bir hazırlığa girişilir.
Kongreyi kim düzenleyecekse, önce bu fikri ve konuyu kafasına iyice yerleştirir.
Bunu, konunun ilgili uzmanlarına “satar”. Bu arada kongrenin planları
hazırlanır. Bütçe, muhtemel yerler, tesisler, organizasyonu, ilgili kişiler, nasıl
etkilenecekleri, yerin ve mekânın hangi yönlerinin öne çıkarılacağı, hangi
tür konulara el atılacağı, o yılki temanın ne olacağı, tanıtımın nasıl yapılacağı, müşteri çekmek,
katılımı arttırmak için neler yapılacağı, kimlerle ilişkilere geçileceği, kongre
sırasındaki gezi, konuşma, yemek, toplantı, tartışma, uygulama vs. türünden faaliyetler, deneyimler; kimlerden destek
alınacağı, sponsorluklar, şovlar, kongre duyuruları, yayınlar, aktiviteler ve benzeri gibi bir
dizi faaliyet, titizlikle hazırlanır.
Günü gelince hazırlıklar sahneye konur, oyun,
yani kongre, oynanır ve o andan itibaren kongre sonrası faaliyetlere girişilir.
Kongre sonrası faaliyetler arasında, kongre sonrası değerlemelerin
alınması, sonraki kongreye ilişkin ön duyuruların yapılması, kongrede alınan kararlarla ilgili gelişmelerin takibi
ve duyurulması gibi işlemler sayılabilir.
Kongre Pazarlamasında, öncesiyle, sırasıyla,
sonrasıyla tam bir pazarlama süreci yaşanır. Bir kongrenin ardından başka bir
kongrenin hazırlıklarına başlanır. Süreç tekrarlanır.
Memleketimiz kongre pazarı bakımından her türlü
imkân ve avantaja sahip. Potansiyel vaat eden şehirler arasında Denizli,
Bursa, Konya, Kayseri, Trabzon ve diğerleri sayılabiliyor. Kongrenin
konusuna ve katılımcılarına bağlı olarak minicik bir köy/kasaba dahî kongre için çok câzip bir mekân
olabiliyor. Davos tipik bir örnek.
Bir kongre turisti normal turiste oranla dört
kat daha fazla para bırakıyor. Türkiye, kongre gelirlerini kolaylıkla on katına
yani 2 milyar Dolara çıkarabilecek bir potansiyele sahip. Yeter ki, birileri “Kongre
Pazarlama” işini ciddiye alsın.
Her kentin her tür turizm için kendine özgü bir
pazarlama stratejisi olabilir. Kongre Pazarlaması kendi içinde küçük ve büyük
kongre organizasyonları biçiminde segmentlere ayrılabilir.
“Kongre Turizmi” diğer turizm türlerine
(tatil, tarih, spor, kumar, sanat, seks, doğa v.s.) göre
getirisi en yüksek olandır. Kongrelere katılanlar varlıklı kişilerdir. İyi para
harcarlar. Kongreler dolayısıyla otellerde yer bulunmaz olur ve konaklama
fiyatları artar. Kongre vesilesiyle turistik geziye çıkan yöneticiler, seyahat giderlerini mensup oldukları kurum ve
kuruluşlara fatura eder, vergiden düşer, daha bol ve rahat harcama
yaparlar. Kongre turizmindeki patlamanın bir sebebi de budur.
“Kongre Pazarlaması”
sadece kongre turizminden, katılanlar da sıradan turistlerden ibaret değil.
Kongreye katılanlar kendi ülkelerinde belli konularda ilerlemiş, bilinen,
karar verici, bir laf ettiği zaman sözü dinlenen insanlardır. Bu insanlar memnun edilebilirse,
ülke olarak, firmalar olarak kendinizi, derdinizi dünyaya anlatabiliyorsunuz. Kongre
Pazarlama hakkında, Ikona Turizm ve Ali Güreli ile bir söyleşi[3] ve Mimarlar İstanbul'a 20 milyon Dolar bıraktı[4] haberleri için kaynaklara bakılabilir.
[1] İsmail Kaya, http://pazarola.blogspot.com
(3.11.2006)
[2] Bir örnek: Kahraman Aslan, Türkiye’de Kongre Turizmini Geliştirme
İmkânları, ITO Yayınları 2008–34, İstanbul, 2009.
[3] Ali Güreli ile röportaj, Baraka
Dergisi, Temmuz-Ağustos 2005, http://www.odtu-mezunist.org.tr/-baraka/07_05/yazi4.html
[4] Akşam, 11 Temmuz 2005